Privacybeleid

VrouwenZaken Spanje ("wij", "ons") hecht veel waarde aan een zorgvuldige omgang met jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen via vrouwenzakenspanje.com, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren, met wie we ze delen en welke rechten je hebt. Dit beleid is opgesteld in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Wie zijn wij

VrouwenZaken Spanje is een vereniging (sinds mei 2025 formeel geregistreerd) voor Nederlandstalige ondernemende vrouwen in Spanje, met een landelijk bestuur en lokale Hubs door heel Spanje.

• Naam vereniging: VrouwenZaken Spanje
• C.I.F.: G24901704
• Adres: Avinguda del País Valencià, 12 bajo, Aptdo. de Correos 278, 03570 Villajoyosa (Alicante), Spanje
• Contact: hola@vrouwenzakenspanje.com

De verenigingsgegevens hierboven staan ook op de Aviso Legal-pagina.

2. Welke gegevens verzamelen we, en waarom

a. Aanmelding als lid

Als je je aanmeldt via het formulier op "Sluit je aan" verwerken we: voornaam, achternaam, e-mailadres, bedrijfsnaam (optioneel), adres, postcode, land, telefoonnummer (optioneel), NIE/btw-nummer (optioneel), leeftijdscategorie, branche, functieomschrijving en de reden waarom je gebeld wilt worden (optioneel). Deze gegevens gebruiken we om je aanmelding te beoordelen, je te koppelen aan een Hub bij jou in de buurt en om contact met je op te nemen.

Grondslag: jouw toestemming (je vinkt tijdens het aanmelden een akkoord met dit privacybeleid aan) en, zodra je lid bent, de uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst.

b. Zichtbaar profiel op de website (optioneel)

Tijdens het aanmelden kun je ervoor kiezen om je profiel direct zichtbaar te maken op de Leden-pagina ("Vul gelijk mijn profiel in"). Als je dat doet, publiceren we na goedkeuring door het bestuur: je naam, bedrijfsnaam, woonplaats, een korte bio, en - als je die invult - je website, LinkedIn, Instagram en een profielfoto. Dit is volledig optioneel en gebeurt alleen met jouw uitdrukkelijke keuze.

Grondslag: jouw uitdrukkelijke toestemming.

c. Locatie op de ledenkaart

Voor de kaart op de Leden-pagina bepalen we een geschatte locatie op basis van alleen je postcode en land - nooit je volledige straatadres. Zo toont de kaart de plaats waar je woont of werkt, niet je exacte huisadres. Deze locatiebepaling (geocoding) verloopt via OpenStreetMap/Nominatim, een gratis, EU-gebaseerde dienst; als de vereniging in de toekomst een Google Maps-koppeling activeert, kan deze lookup via Google Geocoding lopen. In beide gevallen wordt alleen postcode + land verstuurd, nooit je volledige adres.

d. Deelname aan events en betalingen

Voor events met een deelnameprijs verloopt de betaling via Stripe Checkout. Stripe verzamelt daarbij zelf je naam, e-mailadres, factuuradres en (indien van toepassing) btw-/belastingnummer, en stelt de factuur op. Wij ontvangen van Stripe een bevestiging van je registratie en betaalstatus, die we bewaren om je aanmelding voor het event te kunnen administreren.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (deelname aan het event) en de wettelijke verplichting om financiële administratie bij te houden.

e. Contact en correspondentie

Als je ons rechtstreeks mailt (bijvoorbeeld naar hola@vrouwenzakenspanje.com) of via een hub-coördinator contact opneemt, bewaren we die correspondentie zolang dat nodig is om je vraag te beantwoorden.

3. Hoe lang bewaren we jouw gegevens

• Lidmaatschapsgegevens: zolang je lid bent, plus een redelijke termijn daarna voor de administratie (in principe niet langer dan 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap, tenzij een wettelijke bewaarplicht langer verplicht is).
• Aanmeldingen die niet worden goedgekeurd of die je zelf intrekt: worden verwijderd binnen een redelijke termijn.
• Financiële/factuurgegevens rond evenementbetalingen: bewaren we zolang de Spaanse fiscale bewaarplicht dat vereist (doorgaans 5 jaar).
• Een zichtbaar ledenprofiel (naam, bio, foto) blijft online zolang je lid bent en je dit niet zelf laat verwijderen; op verzoek halen we het direct offline.

4. Met wie delen we jouw gegevens

We verkopen jouw gegevens nooit. We delen gegevens uitsluitend met partijen die ons helpen de website en het lidmaatschap te laten werken:

• Supabase(database- en bestandsopslag, EU-regio - Parijs, Frankrijk) voor het opslaan van ledengegevens, profielfoto's en content.
• Vercel (hosting van de website).
• Stripe (betalingsverwerking en facturatie voor betaalde events).
• OpenStreetMap / Nominatim (en optioneel Google Geocoding) voor het bepalen van een locatie op postcode-niveau t.b.v. de ledenkaart.

Met deze partijen zijn (waar van toepassing) verwerkersovereenkomsten afgesloten of zijn zij zelf AVG/GDPR-verwerkingsverantwoordelijke voor hun eigen dienst (zoals Stripe voor de betaling zelf).

5. Doorgifte buiten de EU

Onze gegevens worden primair opgeslagen binnen de EU (Supabase, EU-regio). Sommige van de hierboven genoemde dienstverleners (bijvoorbeeld onderdelen van Stripe of Vercel) kunnen gegevens ook verwerken buiten de EU/EER. In dat geval zorgen deze partijen voor passende waarborgen, zoals EU-standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses).

6. Cookies

Deze website gebruikt op dit moment alleen technisch noodzakelijke cookies: een inlogcookie voor bestuursleden die toegang hebben tot het beheerdersdashboard. Voor gewone bezoekers en leden plaatsen we geen trackingcookies of analytische cookies. Mocht dat in de toekomst veranderen (bijvoorbeeld door het toevoegen van Google Analytics), dan werken we het cookiebeleid bij en vragen we, waar vereist, expliciet toestemming.

7. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, zoals versleutelde verbindingen (HTTPS), toegang tot het beheerdersdashboard alleen voor bestuursleden, en opslag bij gerenommeerde, AVG-conforme dienstverleners.

8. Jouw rechten

Onder de AVG heb je het recht om:

• je gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• je gegevens te laten verwijderen ("recht op vergetelheid");
• de verwerking van je gegevens te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens;
• je gegevens in een overdraagbare vorm te ontvangen (dataportabiliteit);
• je toestemming op elk moment in te trekken, zonder gevolgen voor het verleden.

Je kunt hiervoor contact opnemen via hola@vrouwenzakenspanje.com. We reageren binnen 4 weken.

9. Klachten

Kom je er met ons niet uit? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder. Omdat VrouwenZaken Spanje in Spanje is gevestigd, is dat de Spaanse Agencia Española de Protección de Datos (AEPD, www.aepd.es). Nederlandse leden kunnen daarnaast ook terecht bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) voor advies.

10. Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld als we nieuwe functionaliteit toevoegen. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer het beleid voor het laatst is bijgewerkt.

11. Contact

Vragen over dit privacybeleid of over hoe we met jouw gegevens omgaan? Mail naar hola@vrouwenzakenspanje.com.